主題:教師專業成長團體
名稱:私校經營之甘苦談
日期:2014-10-15
時間:2014/10/15
地點:J221
主講人:侯雪娟教授
內容:
一、主講者簡介:
大葉大學-侯雪娟教授
二、內容:
各單位的業務有哪些?單位內之同仁的職掌是甚麼?查閱相關文件可以得知,觀察實際之所作所為得以明白。可是,推動各項業務的過程,有如躲在背後的影子,非經當事人敘述,外人單從呈現之作為,實無法窺得全貌。有鑑於此,亦有幸擔任學校多年總務長之經歷,以幾件經手負責處理之事件為例,並名之為「行政事務之酸甜苦辣」,在如此難得的場合理,向大家述說。

最難忘的事件-921後之學校整修
民國88年921地震,事隔15年,相信有很多人於今思之,仍有餘悸。我刻意不用餘悸來形容自己當時的驚慌,但確實令人既擔心又害怕。為復原斷了水電的校園,全校停課兩周。總務處「當然」例外,學校停課總務處不停工,總務處也「當然」不例外的照常上班。但,總務同仁也要整理家園吧?於是,同仁輪班,
只有總務長不輪班,那兩周天天到校。
就在時時擔心餘震的驚恐中,及時完成校園水電供應,921之後兩周,學校順利開學。

最要回憶的事件-大葉主辦第19屆大專運動會
也是921當年5月,大葉從藍圖之體育館、未來田徑場PU跑道之主場地規劃脫穎而出,贏得第19屆大專運動會的主辦學校開始,大葉總動員,大家共同經驗一長串的甘苦日子。每一個系所負責一項大工程,機械系負責逾8000位選手的住宿安排;生科系(當時為食工系)系主任,變成大主廚,每餐督導生產幾千個便當,學生當然是送餐大隊成員;工工系規劃行銷、募款事宜;資管系則設計各項比賽計分作業系統等。我則騎著黑色125機車,頸掛一隻短程、一隻中程對講機,腰繫新購的大哥大,穿梭校園,哪邊呼叫哪邊去。於今思之,腦海中仍浮現神氣十足模樣,清晰異常。

最不願回憶的事件-SARS
有一段時間,同仁上班第一件事就是到指定位置量體溫,量完後再在衣服貼上圓形標籤,周一至周五標籤顏色各不同。那段期間,口罩是身上裝備之一,並非感冒才戴的。如果罹患感冒,更必須自主隔離。說到隔離,大人請假在家自行隔離,有家人照顧,容易安排。住宿學生於宿舍隔離區有學校照顧,在校外賃居的學生呢?學校當然有照顧責任,送生活必需品,依照用餐時間送三餐等。在聞SARS色變的日子裡,風聲鶴唳,四面楚歌,誰來送這些生活物資?當然是總務處。各單位可以有理由說不,總務處完全沒有理由拒絕,儘管心裡害怕被傳染。