主題:教師專業成長團體
名稱:Outlook使用教學
日期:2012-04-12 ( 101年04月12日 )
時間:13:10~14:10
地點:H708
主講人:大葉大學資訊工程系-張顧耀助理教授
內容:
目前校內老師多半使用Webmail或是Outlook Express來管理電子郵件,但Webmail有容量限制,需定期清理;Outlook Express也有上限2G,超過便無法使用甚至造成信件遺失。因此建議老師轉換使用Outlook管理信件以及行事曆。
Outlook有以下幾個方便的功能:
1.郵件依「日期」及「E-mail帳號」分類,方便管理。
2.方便好用的行事曆,提供「約會提醒」的功能,也可以直接將郵件拖曳到行事曆去,新增一個約會。
3.行事曆的約會可以設定週期,甚至親人的農曆生日都可以週期性設定。(Google行事曆沒辦法做到)
4.行事曆可以分享給同事,同事甚至可以幫我們新增一筆約會,透過郵件寄過來後,再由我們決定是否接受。
5.信箱容量無限制。
另外,在電腦教室使用Outlook時,由於並非本人的電腦,帳號設定時務必勾選保留備份信件於伺服器,以免所有信件全部下載下來造成困擾。